En cumplimiento de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio electrónico, así como en cumplimiento de la normativa vigente en protección de datos, se informa que el titular del presente Canal de Denuncias es TRADIVEL SERVICIOS INTEGRALES, S.L. (en adelante, TRADIVEL o la Empresa), CIF nº: B-83114025 y domicilio en la calle Loeches, 62 - nave 9 D, Polígono Ventorro del Cano, 28925 Alcorcón, Madrid, Teléfono: + 34 91 405 85 36 , E-mail: [email protected] Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Tomo 17.047, Folio 151, Hoja M-291706.
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• Si la organización comprueba que ha habido mala fe al realizar la denuncia, esta se reserva el derecho a tomar acciones legales si el denunciante ha sido identificado.
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• El Denunciante entiende expresamente y está de acuerdo que TRADIVEL no será responsable por ningún daño, interés o perjuicio directo o indirecto, previsto o imprevisto, incluyendo entre otros del daño moral, resultante del uso o imposibilidad de uso de este servicio.
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Fecha de última actualización: 05 de julio de 2023.
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TRADIVEL pone en conocimiento de los usuarios el presente Canal Ético como vía de comunicación entre empleados y otros grupos de interés y el Comité de Compliance, con el objetivo de que las partes interesadas puedan comunicar a este órgano de supervisión y control alertas, denuncias, sugerencias, consultas o cualquier otro tipo de comunicación en relación con la prevención y detección de conductas irregulares o ilícitas que pudieran ser contrarias a la ética y la legalidad en el marco de la actividad de TRADIVEL.
Todas aquellas personas que de buena fe hagan uso de este canal estarán protegidas contra cualquier tipo de discriminación o penalización por motivo de las comunicaciones realizadas. No obstante, se informa de que las denuncias falsas o difamatorias podrán ser objeto de sanción o dar lugar al ejercicio de las acciones a que haya lugar en Derecho.
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Responsable :
Finalidad principal
Recepción y gestión de las comunicaciones y consultas recibidas a través del Canal Ético, así como, la instrucción e investigación de expedientes relativos a posibles infracciones para la detección de delitos y prevención de responsabilidades penales, evitar conductas contrarias a la normativa interna, así como, cualquier otra que resulte de aplicación.
Legitimación
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Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán de conformidad con lo dispuesto en la legislación aplicable. En concreto, los datos se conservarán únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados, que podrá prolongarse durante un máximo de tres (3) meses desde el registro de la comunicación/denuncia, a contar desde la comunicación de aceptación (dentro del periodo de 7 días naturales), o a partir de 7 días naturales desde que se comunicó la denuncia para los casos de denuncias anónimas.
En todo caso, transcurrido ese tiempo se deberán suprimir del sistema todos estos datos, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del canal, en cuyo caso serán anonimizados.
Sin embargo, en caso de que fuese necesario tratar los datos personales durante más tiempo para continuar la investigación o porque se decidan emprender acciones legales, los datos se conservarán, en un entorno diferente al Canal Ético aplicando medidas de seguridad adecuadas.
Las comunicaciones que sean objeto de archivo y no se dé curso a las mismas, tanto la propia denuncia como la información asociada será objeto de anonimización.
Categorías de datos
Destinatarios
Los hechos que puedan ser constitutivos de ilícito penal o administrativo, incluyendo datos personales, podrán ser comunicados a las autoridades competentes: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, al Ministerio Fiscal, a los órganos Judiciales u otras administraciones públicas con competencia en relación con el tipo de comunicación presentada; ya se encuentren éstas en territorio nacional como fuera de él, lo que podría suponer una transferencia internacional de datos realizada en base a razones de interés público y/o para a formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Igualmente, los datos del Canal Ético podrán ser tratados por prestadores de servicios profesionales externos, y de alojamiento cloud y proveedores de gestión del canal de denuncias, en calidad de Encargados de Tratamiento contratados a tal efecto por el TRADIVEL.
Transferencias Internacionales
No se realizarán transferencias internacionales con motivo de este tratamiento, excepto a autoridades competentes que se encuentren fuera del territorio nacional en base al interés público o el cumplimiento de obligaciones legales para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Elaboración de perfiles
La entidad no elaborará perfiles ni decisiones automatizadas con motivo de este tratamiento.
Confidencialidad
Se han adoptado las medidas que resulten necesarias para preservar la identidad y garantizar la confidencialidad de los datos correspondientes a las personas afectadas por la información suministrada, especialmente la de la persona que ponga en conocimiento los hechos, en caso de que se hubiera identificado.
Derechos
El interesado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de sus datos, de limitación y oposición a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan, en la dirección identificada de TRADIVEL. Igualmente puede dirigir el ejercicio de sus derechos en la dirección de email: [email protected] , acreditando debidamente su identidad.
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